khuetu.vn

Thứ Năm, 27 tháng 4, 2017

NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH NHỜ SỐ HÓA TÀI LIỆU


Việc lưu trữ tài liệu dưới dạng bản mềm và quản lý bằng phần mềm thông minh giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận. Hồ sơ, tài liệu là tài sản quan trọng, góp phần không nhỏ vào thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa...

SỐ HÓA THÀNH CÔNG HÀNG NGÀN SỔ BẢO HIỂM


Dự án số hóa toàn bộ số lượng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) ở văn phòng Bảo hiểm xã hội TPHCM sắp hoàn thành và dự kiến sẽ bắt đầu vận hành vào cuối năm nay. Từ trước đến nay, sổ BHXH của công nhân viên chức nhà nước và người lao động tại các doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM...

GIỚI THIỆU QUY TRÌNH SCAN & SỐ HÓA SÁCH


Scan sách (book scanning) là quá trình chuyển đổi sách, tạp chí, tài liệu từ dạng bản giấy sang định dạng số như ảnh, text , e-book bằng máy scan chuyên dụng Sách ở định dạng số có thể dễ dàng vẫn chuyển, thay đổi và lưu trữ. Các định dạng ảnh cho sách số (digital...

CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI TPHCM


Với mục tiêu giúp các cơ quan trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và cơ quan trên cả nước nói chung cập nhật các văn bản hiện hành của Nhà nước quy định về số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử, nắm vững kiến thức và nội dung về số hóa và quản...

QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI KHUÊ TÚ


Dựa vào mục tiêu số hóa tài liệu khác nhau của khách hàng mà Khuê Tú đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giới thiệu quy trình cơ bản cho việc số hóa tài liệu. Bước 1. Nhận tài liệu...

Thứ Tư, 26 tháng 4, 2017

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ HOÀN CÔNG XÂY DỰNG


Tháng 3/2017 vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 2.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0, A1, A2, A3 . Với thời gian thực hiện chia...

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU CHO CHI CỤC THUẾ Q1.TPHCM


TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ? Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối...

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ XÂY DỰNG


Vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công cho Công Ty CP XD Sài Gòn. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 7.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0. Với thời gian thực hiện khoảng...

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU CHO CÔNG TY CẤP NƯỚC


Tháng 4/2017, Khuê Tú đã ký hợp đồng và thực hiện thành công dự án scan hồ sơ cấp nước với số lượng tài liệu khoảng 20.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A4, A3. Với thời gian thực hiện khoảng 2 tuần, đây là dự án scan ‘offsite’ được thực hiện tại trụ sở Khuê Tú Tài liệu...

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP


Dịch vụ số hóa của Khuê Tú cung cấp cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu khi phải đối mặt với khối tài liệu đồ sộ lên đến hàng chục ngàn thậm chí cả triệu trang. Với các dòng máy scan tốc độ cao (20 – 130 tờ/phút) nhãn hiệu Kodak, Fujitsu, Avision, Colortrac.......

HÃY SỐ HÓA TÀI LIỆU CỦA BẠN !


Hãy quét tài liệu của bạn và lưu vào ổ đĩa cứng. Bài viết sẽ giới thiệu các thủ thuật sử dụng máy quét, phần mềm hoặc website nhận dạng ký tự quang học, và cách chuyển đổi sách giấy của bạn thành sách điện tử. Không gian cần có để lưu trữ tài liệu bằng giấy có thể là...

QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP


Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách...

Thứ Ba, 25 tháng 4, 2017

HƯỚNG DẪN SCAN TÀI LIỆU THÀNH FILE PDF


Scan tài liệu là việc biến dữ liệu trên giấy tờ thành file dữ liệu trên máy tính, có thể dễ dàng xem, đọc, chỉnh sửa hay gửi chúng đến những hòm thư điện tử khác. Để biến những văn bản, tài liệu trên giấy thành những file lưu vào máy tính cho gọn và dễ tìm, người...

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU TẬN NƠI


Số hóa tài liệu đã trở thành công cuộc cải cách, đổi mới khoa học và cách làm việc của rất nhiều các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hay một cá nhân nào đó. Số hóa tài liệu giúp bạn giảm bớt không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lưu trữ tài liệu lâu hơn,...

HƯỚNG DẪN CÁCH SCAN TÀI LIỆU THÀNH FILE LƯU VÀO MÁY TÍNH


Như chúng ta đã biết, Scan tài liệu hay số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chuyển hóa các tài liệu, giấy tờ dạng giấy thành các file lưu trữ trong máy tính (file PDF, file word, file ảnh ….). Scan tài liệu mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm không gian lưu trữ, khả...

SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ, SCAN TÀI LIỆU Ở ĐÂU ?


SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ ? Số hóa tài liệu là việc chuyển dữ liệu trên giấy tờ (sách, báo, tạp chí, văn bản, hợp đồng….) thành dữ liệu trên máy tính. Dễ dàng di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và thời gian tồn tại là mãi mãi. Không lo bị mục nát, phai màu,...

NHẬN SCAN TÀI LIỆU KHỔ LỚN A0, A1


Những kỹ sư, nhà thiết kế hay những nhà thầu xây dựng, công trình thường gặp phải những vấn đề khó khăn trong công tác lưu trữ và bảo quản những bản vẽ trên giấy của họ. Những bản vẽ khổ lớn thường có kích thước rộng gây tốn diện tích lưu trữ. Hoặc khó bảo quản trong...